TTL : Jakarta, 09 April 1995
Alamat : Jl.H. Taiman barat 2, Jakarta timur
Colloge : Universitas Negeri Jakarta
Fakultas : Ekonomi
Jurusan : Ekonomi & Administrasi
Konsentrasi : Pendidikan ekonomi administrasi perkantoran
KOMPUTER ADMINISTRASI
Apa komputer administrasi? Perkembangan teknologi informasi telah merambah keberbagai aktivitas kehidupan dunia bisnis termasuk kegiatan administrasi. pengisian formulir dengan sistem online, elektronik filing system membantu mempermudah pengelolaan administrasi karena database digital telah berkembang sangat cepat, cukup satu klik, file digital ditemukan.
Komputer Administrasi adalah kompetensi pengetahuan, keterampilan dan sikap profesional dalam mengelola kegiatan administrasi dalam dunia bisnis, mutlak memerlukan perangkat teknologi informasi.
Apa saja yang dapat dipelajari di dalam komputer administrasi?
1. Mengetik Cerdas
Mengetik cerdas merupakan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil tik yang rapih dan tanpa kesalahan tik artinya setiap naskah yang ditik hasil tiknya langsung dapat di print out tanpa harus melakukan perbaikan seperti layout, jarak spasi, jenis, dan ukuran huruf, ketebalan, dan format-format pengetikan lainnya.
2. Proteksi dokumen & pencegahan virus
Di bab ini dokumen yang bersifat rahasia yang hanya bisa dilihat oleh orang tertentu dan terbatas dapat di proteksi dengan memberikan kata kunci dan password. Dokumen yang bersifat rahasia atau sifatnya penting dan vital yang hanya bisa diakses terbatas oleh orang-orang yang memiliki hak akses dapat diatasi dengan memberikan kata kunci dan password pada saat membuka dokumen tersebut.
3. Mengelola Arsip
Komputer, khususnya sistem operasi Mircosoft Windows telah menyediakan sistem pengelolaan arsip secara sederhana melalui program atau tools yang dinamakan Explorer atau Windows Explorer. Pada tools ini pegawai administrasi dapat mengelola seluruh dokumen atau file disimpan pada dalam folder tertentu sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan.
4. Desain form dan database
Hampir seluruh kegiatan administrasi, apapun bentuk dan jenis perusahaan, format , atau daftar isian menjadi salah satu bagian administrasi yang pasti ada. Misalnya, ketika seseorang melakukan permohonan buku tabungan baru, pihak bank akan menyodorkan form atau daftar isian yang harus dilengkapi permohonan.
5. Desain Presentasi
Presentasi perlu juga didesain secara otomatis yang disampaikan pada menit-menit awal presentasi. presentasi otomatis juga diperlukan ketika presentasi diberikan waktu yang terbatas untuk mempresentasikan makalah atau materi. Sehingga melalui desain presentasi otomatis, presenter dapat mengatur secara otomatis pergerakan dari satu slide ke slide berikutnya dengan durasi yang telah ditetapkan.
6. Desain Pekerjaan Administrasi Khusus
Pada pelajaran ini kita dapat membuat berbagai desain pekerjaan yang diperlukan dalam menunjang kegiatan administrasi. Kreativitas menjadi salah satu kunci keberhasilan seseorang dalam mengelola berbagai aktivitas.
7. Pemanfaat Internet secara Efektif
Di era globalisasi saat ini information communication of technology (ICT) atau teknologi informasi dan komunikasi ( TIK) mengalami perkembangan yang pesat. Kemajuan suatu negara salah satunya diukur dari perkembangan TIK yang dimiliki.
8. Sikap dalam penggunaan teknologi informasi dan komunikasi
Perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa dampak pada perubahaan dan perkembangan kehidupan manusia, teknologi informasi dan komunikasi merupakan salah satu teknologi yang intensitas penggunaannya sangat tinggi hampir semua aspek kehidupan terutama, dunia bisnis menjadikan teknologi ini sebagai modal dasar pengembangan bisnis.
Apa saja kelebihan mempelajari Komputer Administrasi?
Memanfaatkan secara optimal kemampuan yang dimiliki Microsoft Office tetapi jarang sekali dikembangkan dengan baik. Konsep mengetik cerdas dengan memanfaatkan fasilitas Short Keys akan membantu mempercepat
pengetikan. Pengelolaan administrasi kearsipan dengan memanfaatkan fasilitas
hyperlink, akan membantu mempercepat penemuan file. Dapat membuat form atau format master dan menggabungkannya dengan database dengan fasilitas Mail Merge dan memiliki sikap kerja profesional dalam menggunakan teknologi infromasi dan komunikasi.
Kesan apa saja yang didapat dalam mempelajari Komputer Administrasi?
Dalam mempelajari Komputer administrasi ini saya banyak mendapatkan ilmu yang sangat bagus dan bermanfaat bagi saya. Walaupun hanya 2 sks tapi saya dapat melatih keterampilan, sikap profesional dalam mengelola kegiatan administrasi dalam dunia bisnis dan nantinya akan saya implementasikan kepada para peserta didik saya kelak menjadi seorang guru atau pun ketika saya berada di sebuah organisasi disebuah perusahaan. Saya juga berharap mata kuliah Komputer Administrasi ini akan terus berkembang lagi sehingga tidak hanya dapat digunakan mahasiwa mahasiswi saja tetapi masyarakat umum juga dapat menggunakan teknologi dan informasi sesuai dengan kegunaanya.
